Sujuvaa yhteistyötä ja selkeää viestintää – kokemuksia LK Systemsin rekrytoinnista

LK Systems on talotekniikan ratkaisuihin erikoistunut yritys, joka tunnetaan erityisesti laadukkaista käyttövesi- ja lämmitysjärjestelmistä. Yritys toimii osana pohjoismaista kokonaisuutta ja tarjoaa ratkaisuja niin uudis- kuin saneerauskohteisiin. Kasvu ja panostukset Suomen markkinaan loivat tarpeen vahvistaa tiimiä uusilla osaajilla. Samalla haluttiin varmistaa, että rekrytointiprosessi toimii sujuvasti ilman ylimääräistä kuormitusta omalle organisaatiolle.

Yhteistyön käynnistyminen: heti oikea suunta

Yhteistyö Valiantin kanssa lähti liikkeelle selkeällä yhteisymmärryksellä siitä, mitä ollaan tekemässä ja miten prosessi viedään läpi. Alusta asti panostettiin avoimeen ja aktiiviseen viestintään – siihen, että asiakas tietää koko ajan missä mennään.

” Rekrytointiprosessi eteni sujuvasti alusta loppuun. Rekrytointi hoidettiin avaimet käteen -periaatteella, ja asiakasta pidettiin jatkuvasti ajan tasalla.”

-Mikael Less, toimitusjohtaja, LK Systems

Prosessi asiakkaan toiveiden mukaan

Yksi yhteistyön keskeisistä vahvuuksista oli prosessin joustavuus.

Valiantilla rekrytointi voidaan toteuttaa täysin avaimet käteen -mallilla tai vaihtoehtoisesti niin, että asiakas osallistuu prosessiin juuri siinä laajuudessa kuin haluaa. Osa asiakkaista haluaa olla mukana jo varhaisessa vaiheessa, esimerkiksi karsinnassa ja ensimmäisissä haastatteluissa. Toiset taas arvostavat sitä, että kandidaatit on valmiiksi pitkälle validoitu ennen kuin heidän paperinsa päätyvät asiakkaan pöydälle.

Usein ulkoisen rekrytointikumppanin käyttö liittyy juuri ajansäästöön – ja tähän tarpeeseen myös LK Systemsin kohdalla vastattiin. Prosessi rakennettiin läpinäkyväksi ja selkeäksi, mutta samalla riittävän kevyeksi asiakkaalle.

”Sain koko ajan tietoa siitä, miten prosessi etenee ilman, että minun piti kysellä perään. Hakijoiden esittelyvaiheessa sain hyvän vertailun henkilöiden vahvuuksista tehtävään nähden, jonka perusteella oli helppo valita jatkoon menijät. Kävimme myös kivalla tavalla läpi haun kokonaistilanteen ja millä kriteerein jatkoon valitut hakijat on valittu.”

-Mikael Less, toimitusjohtaja, LK Systems

Kun rekrytointikumppani toimii aktiivisesti, viestii selkeästi ja mukautuu asiakkaan toiveisiin, syntyy yhteistyö, joka aidosti helpottaa arkea. LK Systemsin tapauksessa onnistumisen ytimessä oli juuri tämä: selkeä prosessi, riittävä läpinäkyvyys ja viestintä, joka piti kaikki osapuolet ajan tasalla.