Tällä hetkellä työnhaun markkina on erikoisessa tilanteessa. Huomaan konkreettisesti työssäni sen, että validien hakijoiden määrä suhteessa saapuneisiin hakemuksiin on huomattavasti korkeampi kuin esimerkiksi viisi vuotta sitten.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jopa puolet saapuneista hakijoista saattaa täyttää tehtävässä menestymisen kannalta asetetut kriteerit.
Rekrytoijan näkökulmasta tämä vaatii aivan erilaista tarkkuutta kuin ennen.

Tehtävänkuvan on oltava todella kirkas. On ymmärrettävä:

• Mikä on tehtävän todellinen sisältö ja mitkä ovat sen painotuspisteet
• Millaiseen ympäristöön henkilö tulee työskentelemään – ja mitä mahdollisuuksia sekä haasteita se asettaa
• Kuinka aikaisempi työkokemus korreloi uudessa ympäristössä
• Mitkä tekijät tai toiminnot yhdistävät eri toimialoja

Kun potentiaalisia kandidaatteja on paljon, pienet erot ratkaisevat.

Ja se on välillä myös todella raastavaa – sekä rekrytoijan että hakijan näkökulmasta.

Vinkkinä rekrytoivalle esihenkilölle sanoisin:

• Mieti tehtävän eri osa-alueet ja pohdi, onko osaamisen näkökulmasta jokin tekijä selvästi arvokkaampi kuin toinen
• Tunnista kriittiset osaamisalueet ja erottele ne “valinnaisista”
• Katso tehtävää sekä tähän hetkeen että kahden vuoden päähän
• Tunnista, mitkä tekijät haastavat arjessanne eniten
• Jos hakijat ovat tasavertaisia kovan osaamisen osalta, mieti etukäteen, mitä muita erottavia tekijöitä voidaan käyttää (esim. kielitaito, toimialaosaaminen, toimintaympäristön tuntemus)

Kun arviointikriteerit on mietitty – ja mahdollisesti pisteytetty – etukäteen, päätöksenteko pysyy johdonmukaisena.

Strukturoitu haastattelu puolestaan antaa pohjan objektiiviselle vertailulle. Se tuo ryhtiä keskusteluun ja varmistaa, että arvioimme oikeasti niitä asioita, joilla tehtävässä onnistutaan – emmekä sitä, kuka jättää “parhaan fiiliksen”.

Rekrytointi ei ole muuttunut helpommaksi.
 Se on muuttunut tarkemmaksi.

Kirjoittaja on toinen Valiant HR:n perustajista Jasmiina Inkinen, jolla on yli 12 vuoden kokemus toimihenkilörekrytoinneista.

Tarvitsetko rekrytointialan ammattilaisen apua rekrytoinneissa tai jossain sen osa-alueessa?

Varaa tapaaminen kanssamme tästä, niin voimme jatkaa keskustelua etänä tai livenä!