Kesä ei pysäytä rekrytointia, mutta se muuttaa sen rytmiä. Heinäkuussa päätöksentekijät, rekrytoivat esihenkilöt ja hakijat lomailevat eri aikaan, joten muuten suoraviivainenkin prosessi voi venyä.

Duunitorin vuoden 2026 työmarkkinadatan mukaan avoimia työpaikkoja oli heinäkuussa 32 804, eli 14 prosenttia vähemmän kuin kesäkuussa. Samaan aikaan työpaikkoja luettiin neljä prosenttia enemmän kuin kesäkuussa. Markkina ei siis katoa kesäksi, vaikka ilmoitusten määrä hetkellisesti laskee.

Kesä näkyy rekrytoinnissa ennen kaikkea rytmin muutoksena. Prosessit eivät katoa kalenterista, mutta normaalit oletukset tavoitettavuudesta eivät enää päde. Yksi on lomalla heinäkuun alussa, toinen vasta elokuun alussa, ja kolmas palaa töihin juuri silloin kun ensimmäinen päätöksentekijä jää vapaalle. Siksi kesärekrytoinnissa korostuu suunnittelu enemmän kuin vauhti.

Lähde työmarkkinalukuihin: Duunitori – Työmarkkinat Suomessa 2026

Heinäkuu vaatii ennakointia

Jos rekrytointi käynnistyy ennen lomakautta, aikataulua ei kannata rakentaa oletukselle, että kaikki ovat tavoitettavissa normaalisti. Haastatteluajat, päätöksenteko ja mahdolliset jatkovaiheet kannattaa varata kalenteriin jo ennen lomia.

Hakijalle kesäaikataulu ei ole ongelma, jos siitä viestitään avoimesti. Sen sijaan epämääräinen hiljaisuus tuntuu helposti siltä, ettei prosessi etene.

Jos aikataulua ei voida lukita etukäteen, sekin kannattaa sanoa ääneen. Hakija ymmärtää hyvin, että kesälomat vaikuttavat etenemiseen, kun hän tietää mitä odottaa. Rekrytointiprosessin kannalta hankalinta ei yleensä ole kahden viikon odotus, vaan se, ettei kukaan osaa kertoa, onko prosessi ylipäätään vielä käynnissä.

Elokuussa moni suunnitelma muuttuu tekemiseksi

Osa yrityksistä on valmistellut syksyn rekrytointeja jo keväällä. Kun lomilta palataan, tehtäviä voidaan avata nopeasti, mikä näkyy käytännössä rekrytointimarkkinan aktivoitumisena.

Tällaisessa tilanteessa etulyöntiasemassa on yritys, joka on jo miettinyt tehtävän tavoitteen, hakuprofiilin, palkkauksen, aikataulun sekä henkilöt, jotka osallistetaan mukaan rekrytointiprosessiin. Työpaikkailmoituksen julkaiseminen on silloin vain prosessin käynnistys, ei toteutuksen suunnittelun aloitus.

Elokuun alussa samaan hakijamarkkinaan voi ilmestyä monta kiinnostavaa tehtävää lähes yhtä aikaa. Silloin yrityksen kannattaa olla valmis toimimaan nopeasti parhaiden tekijöiden saamiseksi. On hyvä, että rekrytoinnista vastaavalla henkilöllä on tarkka tieto siitä, millaista osaamista yritys hakee, millainen aikataulu on ja miksi tehtävä on kiinnostava. Jos prosessi on liian tahmea, parhaat ehdokkaat voivat jo käydä keskusteluja toisaalla.

Kaikki syksyn haut eivät ole ennakoituja

Kesän jälkeen pöydälle voi tulla myös yllättävä irtisanoutuminen. Silloin houkutus on avata työpaikkailmoitus mahdollisimman nopeasti, pysähtymättä miettimään millaista osaamista me oikeastaan tarvitsemme. Henkilövaihdokset useasti kuitenkin ovat niitä kohtia, kun kannattaa istua hetkeksi alas ja miettiä mitä toimenkuva pitää sisällään. Tarjoaisiko tehtävien uudelleen järjesteleminen mahdollisesti kiinnostavia haasteita organisaation sisällä jollekin toiselle tai voisiko painopisteitä jotenkin muuten muuttaa vastaamaan paremmin liiketoiminnan tarpeita? Tarvitaanko todella samanlainen osaaja kuin lähtijä, vai onko organisaation tarve ehtinyt muuttua? Yllättävä rekrytointitarve voi olla myös mahdollisuus tarkastella tehtävää uudesta kulmasta.

Kesäloma antaa monelle aikaa miettiä omaa työtä hieman kauempaa. Siksi syksy voi tuoda myös sellaisia lähtöjä, joita organisaatio ei osannut keväällä ennakoida. Tällaisessa tilanteessa kiire on ymmärrettävä, mutta juuri silloin pieni pysähdys tehtävän sisällön äärelle voi säästää aikaa myöhemmin.

Kesärekrytoinnissa ei siis tarvita kokonaan erilaista prosessia. Tarvitaan realistisempi aikataulu, tavallista tietoisempi viestintä ja ymmärrys siitä, että elokuussa markkina voi aktivoitua nopeasti.

Kesä tekee rekrytoinnista hieman erilaisen projektin, mutta ei välttämättä hankalamman. Kun aikataulu, vastuut ja viestintä suunnitellaan vuodenaika huomioiden, prosessi voi edetä hallitusti myös lomakauden yli.

Jutellaanko lisää rekrytoinneista ja suorahausta? Ota yhteyttä, niin keskustellaan, kuinka voisimme auttaa teitä rekrytoinnin ja suorahaun tiimoilta.