Onnistunut rekrytointi alkaa yhteisestä ymmärryksestä –
dialogin merkitys ennen rekrytointia
Rekrytoinnit ovat yksiä organisaation tärkeimmistä päätöksistä. Siksi siihen
panostetaan: roolit määritellään, hakuprosessit suunnitellaan ja valintaa tehdään
huolellisesti. Silti yksi vaihe jää usein vähemmälle huomiolle: se, millainen yhteinen
ymmärrys organisaatiossa on ennen rekrytoinnin käynnistämistä.
Ennen kuin yksikään hakemus tulee sisään, organisaatiossa on jo tehty lukuisia
tulkintoja siitä, mitä tarvitaan, miksi ja mihin suuntaan ollaan menossa. Mitä
kirkkaampi yhteinen ymmärrys näistä on, sitä vahvempi perusta koko
rekrytointiprosessilla on.
Yhteinen ymmärrys yrityskulttuurista tukee rekrytointia
Rekrytointi ei ole vain osaamisen löytämistä. Se on myös valinta siitä, millaista
yrityskulttuuria organisaatio rakentaa.
- miten meillä tehdään yhteistyötä arjessa
- millaista vuorovaikutusta arvostamme
- miten suhtaudumme epävarmuuteen, muutokseen tai keskeneräisyyteen
- mihin suuntaan haluamme kehittää kulttuuriamme
- miten elämme arvojamme todeksi arjessa
Kun kulttuuri ja sen kehityssuunta on sanoitettu yhdessä, organisaatio pystyy
viestimään siitä selkeämmin myös ulospäin. Samalla luodaan paremmat edellytykset
löytää ihmisiä, jotka eivät ainoastaan sovi nykytilaan vaan vievät sitä eteenpäin.
Rekrytoidun työntekijän on helpompaa sitoutua yhteiseen kulttuuriin, kun yhteisiä
toimintamalleja on kyetty sanoittamaan jo rekryprosessin aikana.
Roolin ymmärrys syntyy dialogissa, ei oletuksissa
Kun kulttuurin ja suunnan ymmärrys on kirkastettu, voidaan siirtyä tarkentamaan
roolia. Usein tämä tehdään tehokkaasti, mutta ei aina riittävän syvällisesti.
Roolia määritellään organisaatiossa helposti oletusten pohjalta. Eri ihmisillä voi
kuitenkin olla erilainen näkemys siitä, mitä roolissa oikeasti tarvitaan ja miten roolissa
onnistutaan.
Dialogi tuo tähän vaiheeseen tarkkuutta. Se auttaa siirtymään pintamäärittelystä kohti
yhteistä ymmärrystä. Käytännössä tämä tarkoittaa pysähtymistä esimerkiksi näiden
kysymysten äärelle:
- missä tämä rooli tuottaa eniten arvoa liiketoiminnalle?
- miltä onnistuminen näyttää 6–12 kuukauden päästä konkreettisesti?
- millaisia asioita tässä roolissa priorisoidaan?
- keiden kanssa tässä roolissa tehdään eniten yhteistyötä?
- mitä odotuksia tähän rooliin liittyy, joita ei ole vielä sanotettu ääneen?
Usein juuri näihin kysymyksiin löytyy organisaation sisältä useampi vastaus. Siksi
niiden yhteinen tutkiminen on arvokasta. Se tekee näkymättömistä oletuksista näkyviä
ja tuo selkeyttä ennen kuin rekrytointi etenee.
Selkeä ymmärrys näkyy koko rekrytointiprosessissa
Kun yrityskulttuuri, suunta ja rooli on kirkastettu yhteisessä ymmärryksessä,
vaikutukset näkyvät läpi koko rekrytointiprosessin.
Hakuprofiili tarkentuu. Keskustelut kandidaattien kanssa syvenevät. Kysymykset
kohdistuvat olennaiseen eli siihen, mitä roolissa ja organisaatiossa oikeasti tarvitaan.
Samalla myös ehdokkaan on helpompi arvioida, sopiiko organisaatio hänelle.
Mitä selkeämpi ymmärrys organisaatiolla itsellään on, sitä todennäköisemmin
rekrytoinnissa syntyy onnistunut match. Ei pelkästään osaamisen, vaan myös
kulttuurin, odotusten ja yhteistyön näkökulmasta.
Dialogi vahvistaa rekrytoinnin vaikuttavuutta
Rekrytointi on investointi, joka vaikuttaa pitkälle tulevaisuuteen. Siksi sen onnistumista
ei kannata rakentaa pelkästään prosessin varaan, vaan myös sen varaan, millaisesta
ymmärryksestä käsin sitä tehdään.
Dialogi ennen rekrytointia ei hidasta tekemistä. Päinvastoin se vähentää epäselvyyksiä,
tukee parempaa päätöksentekoa ja vahvistaa koko prosessin vaikuttavuutta.
Onnistunut rekrytointi ei siis ala hakemuksista tai haastatteluista.
Se alkaa siitä, että organisaatiossa pysähdytään rakentamaan yhteistä ymmärrystä,
niin itsestään, suunnastaan kuin siitä, mitä ollaan oikeasti etsimässä.
Kirjoittaja:
Noora Hyttinen on utelias dialogivalmentaja ja intohimoinen yrittäjäsielu. Hän syttyy
hetkistä, joissa ihmiset pysähtyvät kuulemaan toisiaan ja syntyy yhteisiä oivalluksia.
Arjessa hän auttaa organisaatiota rakentamaan toimivampaa yhteistyötä ja
vuorovaikutusta dialogilla.
Kasvussa Oy:
Kasvussa Oy on dialogin asiantuntija ja organisaatioiden kehittämisen kumppani. Yritys
toimii Tampereelta käsin ympäri Suomen ja auttaa työyhteisöjä rakentamaan toimivaa
arkea dialogin avulla. Dialogivalmennus on paras työkalu organisaatiolle
merkityksellisiin keskusteluihin, kun halutaan vahvistaa vuorovaikutusta, yhteistyötä ja
johtamista.
www.kasvussa.com
Instagram & TikTok: @kasvussacoaching
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/kasvussa-oy/